Новости
Панорама недели
06 Сентября 2010 (Понедельник)Запущен рельбус Ставрополь–КавказскаяСКЖД запустила новый рельсовый автобус до Кавказской.…
Контролировать ценники поручат партактивам
06 Сентября 2010 (Понедельник)Динамика изменения цен в крае на основные продовольственные продукты стала одной из основных тем обсуждения во властных структурах.…
Ставрополье прирастает туристами
06 Сентября 2010 (Понедельник)Ставропольский край представит на IX Международном инвестиционном форуме “Сочи-2010” проект реконструкции санатория “Русь” в городе-курорте Ессентуки стоимостью около 1 млрд…
Богатый терминал
06 Сентября 2010 (Понедельник)В Ставрополе появился платежный терминал нового поколения — “Добрый”, который обладает уникальными возможностями: может удваивать платеж, выдает подарок, проводит платеж с…
Второе место по безработице
06 Сентября 2010 (Понедельник)Согласно данным Росстата, опубликованным 23 августа, уровень безработицы в Ставропольском крае составляет по методологии Международной организации труда 6,4%. Это второе…
Требуется высокий сервис
06 Сентября 2010 (Понедельник)В Ставрополе прошел двухдневный семинар-тренинг “Эффективные продажи”, организованный Центром развития персонала "BEST ресурс", на котором продавцы отрабатывали навыки установления позитивного…
Грант правительства РФ
06 Сентября 2010 (Понедельник)Денежные поощрения предусмотрены для 20 субъектов РФ, отличившихся наивысшей эффективностью деятельности органов исполнительной власти. Край в “золотой двадцатке” занял 12-ю…
Олимпийское "золото"
06 Сентября 2010 (Понедельник)Награду высшей пробы с Первых юношеских Олимпийских игр, проходивших в Сингапуре, привез на родину воспитанник ставропольской спортивной школы Азаматби Пшнатлов.…
Поиск
| Что нам стоит офис построить? |
 |
 |
 |
| 26.07.2010 06:46 |
|
Светлый офис, новенькая мебель и отряд специалистов, полных энтузиазма, — это только первый шаг к успешному бизнесу. Ни один современный офис не обходится без серьезного парка компьютерной техники. Такой парк вы приобрели, рабочим местом своих энтузиастов снабдили, давайте теперь поговорим о том, каким прогрессивным программным обеспечением вы можете приправить ваш современный офис.
Всё начинается с операционной системы! На каждом приобретенном вами ПК уже установлена операционная система, готовая к использованию. В 2010 году компания Microsoft порадовала пользователей приятной новинкой — Office-2010. Если ваш парк только приобретен — вам несказанно повезло, свой рабочий день вы будете начинать с кружечкой горячего кофе и дружелюбным интерфейсом Office-2010. Если же вы были владельцем старой версии, не расстраивайтесь, перейти на новую не составит особого труда. Валерий Куртилин, Microsoft Certified Technology Specialist, Microsoft Certified Professional, начальник отдела продаж группы компаний “Бизнес ИТ”: “Среди главных особенностей Microsoft Office-2010 — единый ленточный интерфейс во всех приложениях, обновленное меню “Файл” и функция предпросмотра вставки, а также возможность реализовывать идеи, используя широкие возможности фото- и видеоредакторов, наглядное представление данных с помощью функции “Инфокривые” [создание мини-диаграмм в пределах одной ячейки в Excel]. Приложения Office-2010 дают возможность легко и эффективно организовать совместную работу через рабочую область SharePoint и Outlook Social Connector. Работать в новом Office можно где угодно — через компьютер, мобильный телефон или браузер, благодаря веб-приложениям и возможности широковещательного показа презентаций PowerPoint”. Второй этап — защита информации Ваш парк оснащен базовой платформой, и ваши специалисты могут работать с корпоративной информацией, накапливать и обрабатывать ее. Но тут же встает вопрос, как защитить ее от недобросовестных конкурентов и вредоносных программ. Для этого существует целый ряд антивирусных программ как мировых, так и отечественных разработчиков. Выбор такой программы и станет для вас вторым этапом оснащения современного офиса. Дмитрий Самойленко, эксперт в области антивирусной защиты, специалист группы компаний “Бизнес ИТ”: “На современном рынке антивирусных программ богатый выбор. Каждая программа обладает своими преимуществами. Во всем этом разнообразии вам обязательно поможет консультант компании, в которой вы решите приобрести программу. Наша компания также вам окажет профессиональную поддержку. Обязательно остановите свое внимание на корпоративных пакетах. Практически каждая компания — производитель антивирусных программ предлагает выгодные условия для корпоративных заказчиков. Мой главный совет: не относитесь к вопросу защиты деловой информации легкомысленно, серьезно подойдите к вопросу выбора как самой программы, так и компании, в которой вы будете ее приобретать, обязательно обращайте внимание на статусы и лицензии, и тогда ваш современный офис будет в надежных руках” . Бухгалтеру — учёт! Теперь ваша корпоративная информация надежно защищена и можно смело приступать к работе с ней. Наверное, самой важной информацией в компании оперирует бухгалтерия, которая есть в каждой компании. Бухгалтер ведет учет доходов и расходов, регулирует прохождение финансовых потоков и делает массу другой нужной и важной для фирмы работы. Какая же бухгалтерия без бухгалтерской программы? Современные разработчики делают все возможное, чтобы максимально облегчить труд бухгалтерии, все расчеты сделать автоматическими, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Ольга Пшеничная, начальник отдела автоматизации бухгалтерского учета группы компаний “Бизнес ИТ”: “Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учета. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Автоматизация бухгалтерского учета стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты [Пенсионный фонд, налоговые органы], требуют их в электронной форме. Опыт показывает, что бухгалтеры, применяющие информационные технологии в своей практике, имеют больше шансов на успех и лучшие перспективы на будущее”. Выбор специализированных прикладных бухгалтерских программ сейчас очень широк, практически в каждом регионе работают фирмы, предлага- ющие ту или другую систему для бухучета. Но неизменно одной из самых популярных и востребованных программ в России остается “1С:Бухгалтерия”. Предприятию будет удобен вариант, если кроме самой программы предлагаются и другие услуги: ее настройка, внедрение, сопровождение, обучение персонала. И хотя бухгалтерских систем существует множество, вопрос определения предпочтений сводится к выбору не столько программы, сколько надежной фирмы, с которой придется работать весь период использования программы. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы. Директору — отчёт! И наконец, мы подошли к вопросу автоматизации управленческого учета. Сегодня уже всем известно, что автоматизированное управление — это современный эффективный метод анализа, прогнозирования, планирования, оптимизации и принятия решений, учета, контроля, мониторинга. Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения любого рода задач. Оперативность и качество формирования документов, слаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности вашего предпри-ятия в целом. Существует огромное количество систем автоматизации управленческого учета на предприятии. Вы можете приобрести существующую программу и использовать ее в своей компании. Если стандартный функционал вас не устраивает, в вашей компании есть свои особенности учета и вы хотите адаптировать существующую программу согласно вашей отрасли и вашему производству, то следует обратиться к специалистам, которые смогут “дописать” программу согласно всем вашим требованиям. Но если вы так и не нашли подходящий вариант системы среди изобилия на отечественном рынке ПО, то вы можете заказать разработку индивидуальной автоматизированной системы. В последнем случае программа будет выполнять все ваши запросы, максимально подходить к особенностям вашей компании, но разработка такого софта займет определенное количество времени и потребует значительных финансовых вложений. Юрий Лабушкин [на фото], кандидат экономических наук, генеральный директор группы компаний “Бизнес ИТ”: “Применение специализированных программ позволяет получить ряд неоспоримых преимуществ, таких как проведение оперативного контроля информации, план-фактного анализа, многомерного анализа финансовой информации, сценарного планирования и т. п.” В настоящее время все большее количество российских предприятий задумывается о построении эффективных автоматизированных систем учета и управления. Применение информационных технологий в бизнесе давно перестало быть лишь данью моде. Сегодня системы автоматизации становятся для компании условием конкурентоспособности. Наиболее конкурентоспособны те фирмы, которые быстрее принимают обоснованные управленческие решения, точнее оценивают рыночную ситуацию, прогнозируют динамику ее развития. Информационное обеспечение принятия управленческих решений на каждом уровне бизнеса становится ключевым фактором успеха. Хочу обратиться к руководителям: смелее делайте шаги к проектированию, оптимизации и автоматизации системы управления компанией. Используя на всех уровнях управления компанией современное программное обеспечение, вы получите мощный инструмент реализации целей и долгосрочное конкурентное преимущество”. Юлия Шелудько |